魏晋南北朝的官制由秦汉的“三公九卿制”完成了向“三省六部制”的过渡。三省之间的关系是“中书出令,门下审议,尚书执行”。门下省属审议机关,尚书省是行政执行机关,中书省则是典型的中央政府的秘书机关，这种制度延续到宋代。唐宋还出现了匦使院和鼓院、检院等专门的信访部门。唐中期开始设立的翰林院后来成为皇帝的机要秘书处,取代了中书省的部分重要职权，辽、金、元代的翰林院独掌了朝廷机要，三省制到元代实际上被废除。唐、宋两代地方政权中出现了判官、孔目等新的秘书职务和押司、贴司等低级秘书吏员。辽、金、元三代州以上官署中设有专门从事公文翻译的秘书职务——译史。
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秦代中央政府主要秘书机构是御史府，在御史府外又设置了专为皇帝服务的尚书、符玺令、博士、给事中等秘书职务。秦代中央各府衙、地方政府和军队中的秘书官职有长史、主簿等。秦代秘书机构和秘书官职的设置对后世有很大影响，汉王朝基本上沿袭了秦代的体制。西汉前期御史府仍为中央政府主要秘书机构,后来尚书台逐步取代了御史府的大部秘书职权。汉代皇宫其他秘书官职有博士、郎官、中常侍等。东汉时期,我国历史上出现了以“秘书”二字冠名的秘书官职，东汉末年曹操的魏王府设置的“秘书令”是我国历史上惟一的名实相符的秘书官。
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我国最早的秘书官职是史官。“史”的字义就是“掌管文书档案(的人)”。传说中仓颉是黄帝的“史官”；夏代的太史是辅佐国王处理国政的机要秘书长；商代史官对国家政治和文化发展有很大影响。成型于西周的太史寮是我国最早的综合性秘书机构，其内部分工明确，是秘书工作发展到一定阶段的必然产物。春秋战国时期，史官地位明显衰落，而带有私人秘书性质的“士”阶层迅速崛起，出现了秘书人才群星璀璨的景观。这种现象随着秦始皇建立大一统的集权帝国而成为不复再现。
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近十几年来中国秘书史的研究取得了不少成果，但也还有一些问题需要探讨。本文在以下问题上提出了自己的见解：①古代秘书工作究竟包括哪些内容；②关于秘书、秘书官职、秘书机构的界定；③提出中国秘书史的研究对象应包括当代秘书史；④提出中国秘书史应以辛亥革命为界分为古代和现当代两个时期；⑤提出中国秘书史的研究对象不能仅限于典型的秘书机构和典型的秘书官员。
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孔子编纂“六经”是我国古代对档案文献第一次有目的的大规模的整理和利用。“六经”大多为文书档案材料的汇编或摘要；“六经”的成书过程就是就是搜集档案资料并加以整理的过程。孔子为后世保存了比较系统的历史档案，开创了利用档案编纂史书的优良传统, 提出了“述而不作”的编纂档案资料的原则，开辟了档案利用的新领域──使档案成为传道授业的工具，因此说孔子对中国古代档案事业作出了巨大贡献。
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我国最早的秘书官职是史官。“史”的字义就是“掌管文书档案(的人)”。传说中仓颉是黄帝的“史官”；夏代的太史是辅佐国王处理国政的机要秘书长；商代史官对国家政治和文化发展有很大影响。成型于西周的太史寮是我国最早的综合性秘书机构，其内部分工明确，是秘书工作发展到一定阶段的必然产物。春秋战国时期，史官地位明显衰落，而带有私人秘书性质的“士”阶层迅速崛起，出现了秘书人才群星璀璨的景观。这种现象随着秦始皇建立大一统的集权帝国而成为不复再现。
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孔子编纂“六经”是我国古代对档案文献第一次有目的的大规模的整理和利用。“六经”大多为文书档案材料的汇编或摘要；“六经”的成书过程就是就是搜集档案资料并加以整理的过程。孔子为后世保存了比较系统的历史档案，开创了利用档案编纂史书的优良传统, 提出了“述而不作”的编纂档案资料的原则，开辟了档案利用的新领域──使档案成为传道授业的工具，因此说孔子对中国古代档案事业作出了巨大贡献。
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近十几年来中国秘书史的研究取得了不少成果，但也还有一些问题需要探讨。本文在以下问题上提出了自己的见解：①古代秘书工作究竟包括哪些内容；②关于秘书、秘书官职、秘书机构的界定；③提出中国秘书史的研究对象应包括当代秘书史；④提出中国秘书史应以辛亥革命为界分为古代和现当代两个时期；⑤提出中国秘书史的研究对象不能仅限于典型的秘书机构和典型的秘书官员。
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学术界对中国秘书工作的起源有夏代和黄帝时期两种观点，着这两种观点都把公务文书作为秘书工作产生的前提条件。笔者认为，秘秘书工作产生并不以公务文书的出现为前提；社会组织领导人和领导集团的出现，才是秘书工作产生的必要条件，也是秘书工作产生的充分条件。据此可以推断：当若干氏族联合组成规模较大的部落时，就产生了秘书工作，其时间距今至少有五千年左右；而到了四千四百年之前的黄帝时期，我国秘书工作已经发展到一定水平。
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“杨树森 博客专栏”开设三个月来以来已经发了52篇文章，点击接近万，已有相当固定的读者。昨天下午打开我的主页，发现不显示头像，就重新上传头像，但是此后主页就打不开了，屏幕显示的是：“此用户不存在或已被删除，请核实网址!”不知什么原因？好在点击单篇文章的网址，还能看到文章。无奈，今天用同一网址注册了“杨杨傻傻 博客专栏”。下面是最近一段时期发布的专栏文章目录，点击后面的网址可以看到文章。
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